ตราสารเครดิต จะมีอายุตราบเท่าที่ยังมีการใช้งานอยู่ มีพื้นฐานมาจากความเป็นจริงด้านความน่าเชื่อถือทางเครดิตของผู้ซื้อที่ไม่รู้จัก และถูกแทนที่ด้วยความน่าเชื่อทางเครดิตของธนาคารหรือบริษัทด้านการเงินที่เป็นที่รู้จัก และบริษัท RNR จะดำเนินการแทนลูกค้าและทำหน้าที่ในการรับประกันว่าจะมีการชำระเงินตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ กระบวนการนี้เรียกว่าการออกตราสารเครดิตหรือการรับรองเครดิตในรูปแบบเอกสาร ถึงแม้ว่าตราสารเครดิตจะมีอยู่หลายประเภท แต่คนส่วนใหญ่จะนิยมใช้ตราสารเครดิตประเภทการนำเข้าและส่งออก (Import/Export Letter of Credit)
เมื่อลูกค้าซึ่งเป็นผู้ซื้อดำเนินการสมัครขอรับตราสารเครดิต จะต้องมีการระบุรายละเอียดต่างๆเช่น ผู้ส่งออก , ปริมาณการส่งออก , สกุลเงิน, วันครบกำหนดชำระ, ลักษณะของสินค้า รวมถึงเงื่อนไขในการชำระเงินอื่นๆ ผู้ส่งออกในประเทศจะเป็นผู้ชี้แจงว่า จะเป็นผู้ดำเนินการส่งออกตามที่ระบุ ในตราสารเครดิต และจะเป็นผู้ได้รับประโยชน์จากตราสารเครดิตเพื่อการส่งออก จากนั้น ผู้ส่งออกหรือผู้ขายจะทำการส่งสินค้าไปยังผู้นำเข้าหรือผู้ซื้อ และแสดงเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดให้ธนาคารรับทราบ ธนาคารจะตรวจสอบว่าเอกสารทั้งหมดตรงตามที่ระบุไว้ในตราสารเครดิตหรือไม่และจ่ายเงินให้กับผู้ส่งออกหรือผู้ขาย หลังจากนั้นทางธนาคารจะเรียกเก็บเงินจากผู้นำเข้าสินค้าหรือผู้ซื้ออีกทอดหนึ่ง
สิทธิประโยชน์
- เข้าถึงเครือข่ายการค้าของโลก
- ให้บริการด้วยความเป็นมืออาชีพและประสบการณ์ในการดำเนินงานด้านการค้า
- ความพร้อมด้านการเงิน ตามได้กับที่ระบุไว้ในตราสารเครดิตเพื่อการส่งออก
ตราสารเครดิต (Letter of Credit) ใช้ในสถานการณ์ที่ต้องการการรับรองจุดยืนของผู้จำหน่ายหรือผู้ซื้อ เทียบได้กับผู้อ้างอิงในการสมัครงาน ความน่าเชื่อถือจากใครบางคนจะกลายเป็นข้อมูลที่เป็นส่วนสำคัญที่จะบ่งบอกว่าใครอีกคนหนึ่งมีความน่าเชื่อถือเพียงพอที่จะทำธุรกิจด้วยหรือไม่ตราสารประเภทนี้ยังสามารถนำไปใช้ได้ในธุรกรรมอีกหลายประเภท ซึ่งบางส่วนจะประกอบด้วย อสังหาริมทรัพย์, การค้าสากล, หุ้น และอื่นๆอีกมากมาย
ตราสารเครดิตเชิงพาณิชย์ (Commercial Letter of Credit (LC)) ตามมาตรฐานแล้วจะเป็นเอกสารที่ออกโดยสถาบันทางการเงิน ใช้ประโยชน์ด้านการเงินในการค้า ซึ่งจะมีการรับประกันว่าจะมีการชำระเงินอย่างแน่นอนตามที่ได้มีการแจ้งไว้ในเอกสาร และมีการปฏิบัติตามเงื่อนไขและข้อตกลงในตราสารเครดิต ตราสารเครดิตจะใช้เป็นเอกสารพื้นฐานในธุรกรรมการค้าระหว่างประเทศ ใช้สำหรับการตกลงทางธุรกิจระหว่างผู้จำหน่ายที่อยู่ในประเทศหนึ่งกับผู้ซื้อที่อยู่ในประเทศอื่นๆ จะมีการออกตราสารเครดิตเมื่อมีการร้องขอจากผู้ซื้อ ผู้สมัคร โดยได้รับความเห็นชอบจากผู้จำหน่าย ผู้ได้รับประโยชน์ และออกตราสารโดยธนาคารของผู้สมัคร (ธนาคารที่ออกตราสาร) บริการนี้จะช่วยขจัดความเสี่ยงต่อการไม่ชำระเงินในธุรกรรมการค้าระหว่างประเทศ